Cookies og privatlivspolitik

Introduktion

Hos Veltec har databeskyttelse en høj prioritet. Vi ønsker at være åbne omkring hvordan vi behandler og beskytte dine oplysninger. Derfor har vi udarbejdet en cookies- og persondatapolitik, hvor vi tydelig beskriver hvordan vi behandler og beskytter dine data.

Når du besøger vores hjemmeside indsamles der oplysninger om dig, som bruges til markedsføringsformål herunder tilpasse- og forbedre vores indhold, samt til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Vi bruger teknologi som f.eks. cookies eller målretning for at personliggøre annoncering, samt forbedre vores hjemmeside. Dette hjælper os med at vise dig mere relevant indhold og optimerer din internetoplevelse.

Ønsker du ikke at der indsamles oplysninger, kan du slette dine cookies: Læs her og undlade videre brug af hjemmesiden.

Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Websitet anvender “cookies” der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil eller tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies, følg vejledninger her: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Hjemmeside indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:
Sociale medier som Facebook, LinkedIn og Instagram, samt Google Analytics.

Personoplysninger

Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet.

Hvilke data og informationer indsamler Veltec?

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger:
Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser).

I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse mv. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login, tilmelding til nyhedsbrev eller ansættelsesforhold.

Ved erhvervskunder indhentes oplysninger om virksomheden og evt. relevante kontaktpersoner hos denne.


Hvis du ansøger hos Veltec

I forbindelse med ansøgning og ansættelse hos Veltec, behandler vi sikkert dine oplysninger som du har givet. Disse oplysninger vil typiske være almene personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, information om ansøgers uddannelsesmæssige baggrund samt nuværende- og tidligere beskæftigelse. Derudover kan en kopi af straffeattest og evt. referencer fra tidligere ansættelsesforhold forekomme.

Her vil der indhentes samtykke fra ansøgeren.

Din sikkerhed

Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere relevant.

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Veltecs formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om “Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail mv. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig i et almindeligt format (dataportabilitet). Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet.

Vi tager databeskyttelse alvorligt

Vi tager databeskyttelse meget alvorligt, og vores dataansvarlige håndterer dine forespørgsler i henhold til lovgivningen og rettighederne.

Henvendelse herom kan ske til: denmark@veltec.com. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet


Ønsker du ikke længere, at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til ovennævnte e-mailadresse.

Udgiver

Hjemmesidens ejes og publiceres af:

Veltec Industrial Services A/S
Odinsvej 33-35
4100 Ringsted
Danmark
Telefon: +45 57 66 60 00
E-mail: denmark@veltec.com


Persondatapolitik hos Veltec Industrial Services

Dataansvarlig:

Som førende leverandør af smedearbejde i forsyningsindustrien, behandler vi forskellige personoplysninger om dig som kunde, ansat, besøgende på vores hjemmeside, jobansøger og kursist. Her kan du læse vores datapolitik og hvordan vi behandler oplysninger på en fortrolig og gennemsigtig måde.

Som juridisk dataansvarlig er vi:

Veltec Industrial Service A/S
Odinsvej 33-35
4100 Ringsted
CVR. NR.: 89966310
Tlf.: Tel. +45 57 66 60 00
E-mail danmark@veltec.com


Hvornår behandler vi oplysninger?

Veltec Industrial Service behandler kun oplysninger, når der saglige formål. Vores behandling afhænger af formålet men grundlæggende opbevarer vi, så få oplysninger som muligt, i så kort tid som muligt. Her kan du læse om vores retslige grunde og formål til at behandle dine oplysninger:

Behandlingsaktivitet Vi behandler personoplysninger ved:


Tilbudsgivning/Kontrakt med kunder og samarbejdspartnere

Besøg på hjemmeside og markedsføring

Nyhedsbreve og deltagelse på konferencer og messer

Ansættelsesforløb

Personale administration

Tredjelande

Kurser og certifikat erhvervelse



Nedenstående emner skal stå som ”fold ud” så man kan læse mere ved at klikke på dem.

Tilbudsgivning/Kontrakt med kunder og samarbejdspartnere

I forbindelse med tilbudsgivning og serviceydelser behandler vi dine personoplysninger som navn, e-mail og telefonnummer. Retsgrundlag for denne behandling af personoplysninger er en jævnbyrdig interesse mellem Veltec og kunden. Formålet er at etablere gensidige kunderelationer og yde den bedste service til vores kunder.

Besøg på hjemmeside og markedsføring
Når du besøger vores hjemmeside registrerer vi data med to formål:

Vi ønsker løbende at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside.  Når du besøger hjemmesiden indhenter vi oplysninger om adfærd, præferencer og søgninger som samlet kan være person identificerbare. Disse oplysninger er fx IP-adresse, browser, sprogindstillinger, tidligere besøgte sider m.m. Formålet er at målrette kommunikationen og give en digital oplevelse baseret på besøgendes adfærd. Veltec’s rets grundlag er en legitim interesse.

Vi ønsker at målrette reklame til dig. På hjemmesiden kan du give elektronisk samtykke til, at vi må registrere og opbevare personoplysninger. Formålet med registreringen er at gøre siden mere intuitiv. Oplysninger anvendes til analyseformål om bruger adfærd og du har mulighed for at tilbagekalde samtykket.

Nyhedsbreve og deltagelse på konferencer og messer (konkurrencer)

Modtager du nyhedsbreve fra os eller deltager du på en af vores konferencer, anvender vi dine personoplysninger. Formålet er at besvare dine henvendelse, faciliterer din deltagelse og målrette kommunikationen til dig. Vi registrerer dit navn, adresse, arbejdssted, telefon nr., e-mail og titel.   Veltec’s rets grundlag er en legitim interesse.

Ansættelsesforløb

I forbindelse med rekruttering og ansættelsesforløb opbevarer vi dine ansøgningsdokumenter digital i vores HR arkiv. Vi behandler de nødvendige personoplysninger i rekrutteringen som ansøgning, CV, foto, navn, telefon, e-mail, uddannelse m.m. I forbindelse med udvikling i rekrutteringsforløbet og ansættelse beder vi dig, om dit samtykke til, at indhente referencer og andre oplysninger. I den forbindelse oplyser vi dig om, hvilke oplysninger vi indhenter hos din tidligere eller nuværende arbejdsgiver. Oplysninger bliver slettet efter endt rekrutteringsforløb. Veltec’s rets grundlag er en legitim interesse.

Personale administration

Vi opbevarer i nogle situationer følsomme oplysninger på ansatte. Det er i forbindelse med udstationering og sundhedsretslige forpligtelser.

Som ansat i Veltec opbevarer vi de nødvendige data som muliggør din ansættelse og lønning. Vi indhenter foto til adgangskort på pladser. Det er kun de nødvendige oplysninger som opbevares og videregives til myndigheder i forbindelse med udbetaling af løn, skatteafregning, pensionsforhold, socialsikring ifbm. arbejde i udlandet, forsikringskrav i forbindelse med sundhedsretlige forpligtigelser.

Tredjelande

Veltec har internationale kunder, hvor vi løser specialiserede svejseopgaver udenfor EU/EØS. Hvis du som ansat takker ja til en udstationering, indhenter vi personoplysninger som bruges til Letter of intent, visum, pas og arbejdstilladelse. Behandlingen sker i henhold databeskyttelsesforordningen sikre (stk. 45) og usikre (stk. 46,47 og 49) lande. Veltec’s retsgrundlag er legitim interesse.

Kurser og certifikat erhvervelse

Hvis du deltager i kurser eller uddannelsesforløb som ansat hos Veltec kan vi behandle oplysninger om dit navn, ansættelsessted, titel, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, foto, uddannelse mv. Retsgrundlaget er for er Veltec’s legitime interesse. Herudover kan vi behandle CPR-nummer og helbredsoplysninger, hvis det er lovmæssigt påkrævet. Behandlingen sker med det formål at facilitere din deltagelse og evt. udstede et certifikat eller lignende til dig.